Wat zijn een "Verbind borden" kolom en een "Spiegel" kolom
Zogenaamde "Verbind borden" en "Spiegel" kolommen zijn krachtige functies in monday.com waarmee je gemakkelijk informatie kunt koppelen en synchroniseren tussen verschillende borden.
Deze functies helpen je bij het stroomlijnen van je workflow en het vermijden van dubbel werk. In dit artikel zullen we stapsgewijs uitleggen hoe je Verbind borden en Spiegel kolommen kunt gebruiken in monday.com.
De Verbind borden kolom, wat is het en hoe toe te voegen
De Verbind borden kolom stelt je in staat om een kolom aan je bord toe te voegen en de items van andere borden weer te geven. Met deze kolom kun je informatie van verschillende borden met elkaar verbinden, vooral wanneer je met onderling gerelateerde borden werkt. Hierdoor heb je alle benodigde informatie op één plek en vermijd je dubbel werk.
Het toevoegen:
Stap 1
Ga naar een lege kolom en klik op het 'plusje'
Stap 2
Je krijg een keuze menu, hier klik je op 'Verbind borden'
TIP!
Mocht deze keuze er niet tussen zitten, kan je klikken op 'Meer kolommen'
Je komt nu in het menu waar je alle soorten functies voor kolommen kan kiezen.
Filter hier op 'Verbind borden' en voeg deze toe aan je bord
Stap 3
Zodra je Stap 2 gedaan hebt zal monday.com je voorzien van een pop-up om je bord(en) te selecteren
Klik op 'Selecteer borden' om een lijst te krijgen zoals onderstaand voorbeeld:
Je kan uit alle borden kiezen binnen jouw monday.com vanuit verschillende werkruimtes.
LET OP!!
Onderaan, bij de kleine letters, niet vergeten om het vinkje 'Maak een bidirectionele verbinding' aan of uit te vinken:
Als het vinkje is ingeschakeld, communiceren beide borden met elkaar en worden aanpassingen op het ene bord ook weergegeven op het andere bord.
Bij vinkje uitgeschakeld haal je enkel informatie op vanuit je andere bord
Ben je deze vergeten aan te vinken? Verwijder je kolom en begin opnieuw, na het aanmaken wordt deze optie namelijk vergrijsd.
Zodra je de bord(en) aan elkaar hebt verbonden, zie je onderstaande scherm en kan je aan de slag met je spiegel kolom.
Uiteraard kan je deze melding tijdelijk overslaan om zo in een latere stadium je spiegel kolom(men) aanmaken.
Resultaat
Er staat nu een nieuwe kolom in je bord, deze herken je door:
- Titel is de naam van het verbonden bord. Deze naam kan je altijd overschrijven indien gewenst.
- 'i' informatie die laat zien bij klikken waar die vandaan komt.
- Per regel een 'horizontale blauwe' streep, hier zal later informatie getoond worden van verbonden bord(en).
De Spiegel kolom, wat is het en hoe toe te voegen
De Spiegel kolom stelt je in staat om informatie van een verbonden bord (of borden) te spiegelen naar een ander bord. Dit betekent dat wijzigingen die je aanbrengt op het ene bord automatisch worden weergegeven op het andere bord. Hierdoor heb je alle relevante informatie op één plek en voorkom je dubbel werk.
Het toevoegen:
Er zijn drie opties om een Spiegel kolom toe te voegen:
- Gelijk na het toevoegen van je Verbind borden kolom
- Door op een lege kolom op het '+' klikken zoals je eerder hebt gedaan met Verbind borden
- Op de 3 (...) puntjes te klikken van je verbonden kolom
Wij gaan de stappen doornemen van optie 3.
Stap 1
In je nieuwe kolom klik je op de 3 puntjes en wij gaan een spiegel kolom rechts toevoegen:
Stap 2
Onderstaande pop-up verschijnt, net zoals je deed bij het toevoegen van de Verbind borden kolom.
We klikken op 'Verbinden'
Stap 3
Er opent een nieuwe pop-up waarin je aangeeft van welk verbonden bord je informatie wilt zien.
In dit voorbeeld willen wij informatie van het bord 'Samsung Galaxy' zien, dus die selecteren wij
Stap 4
Na het kiezen van het 'verbonden' bord, is het mogelijk om een kolom te kiezen.
In dit voorbeeld selecteren wij de 'Status' kolom
Resultaat
Zodra je dit gedaan hebt, zien wij het volgende in onze Projecten bord:
Conclusie:
Met de Verbind borden en Spiegel kolommen in monday.com kun je eenvoudig informatie koppelen en synchroniseren tussen verschillende borden. Dit helpt je bij het stroomlijnen van je werkproces en het vermijden van dubbel werk. Probeer deze functies uit en ervaar de voordelen zelf!
Vragen?
Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met onze supportafdeling (support@thesalesstudio.nl). Wij helpen je graag verder!